Vaše podnikání, naše efektivní řešení
Pomáháme Vám efektivně řídit administrativní úkoly, abyste se mohli plně soustředit na růst vašeho podnikání. S precizností, profesionalitou a individuálním přístupem se postaráme o e-maily, fakturace, schůzky, reporty i překlady v angličtině a němčině. Nechte administrativu na nás a věnujte se tomu, co je pro vás opravdu důležité.
Konkrétní služby
1. ADMINISTRATIVNÍ SLUŽBY
Správa e-mailů – třídění, odpovědi, nastavení automatických odpovědí
Plánování a organizace schůzek – správa kalendářů, nastavování meetingů (Google Calendar, Outlook)
Vytváření zápisů z online schůzek – přepis a sumarizace klíčových bodů
- Fakturace a platební kontrola – vystavování faktur, kontrola plateb
- Zákaznická podpora – odpovídání na dotazy klientů, vyřizování požadavků
2. PODPORA PRO PODNIKATELE A FIRMY
- Průzkum trhu (research) – hledání kontaktů, dodavatelů, vytváření a odesílání objednávek, analýza konkurence
Získávání odborných informací – sběr dat o specifických tématech, technologiích, nebo odborných oblastech pro tvorbu rozhodovacích materiálů
Příprava podkladů a reportů – zpracování dat, analýzy, prezentace (MS Excel, PowerPoint)
Tvorba a editace dokumentů – smlouvy, interní manuály, firemní šablony
Databázová správa – aktualizace kontaktů, správa interních systémů
3. CESTOVNÍ ASISTENCE
Rezervace hotelů a letenek – vyhledání nejlepších možností, rezervace
Plánování služebních cest – itineráře, vyhledání spojů, ubytování
Další služby dle potřeby – asistence při vyřizování dokumentů atd.
4. SPECIALIZOVANÉ JAZYKOVÉ SLUŽBY
Dvojjazyčná podpora (AJ/NJ) – správa e-mailů, komunikace se zahraničními klienty
Překlady – krátké texty, dokumenty (AJ/NJ – ČJ a naopak)
Asistence pro expaty – pomoc zahraničním podnikatelům při orientaci v ČR
5. OSOBNÍ ASISTENCE (NAPŘ. PRO PODNIKATELE, MANAŽERY)
Nákupy a objednávky online – zajištění dárků, kancelářských potřeb
Správa osobních termínů – lékařské prohlídky, osobní schůzky
Vyřizování speciálních požadavků – např. rezervace restaurací, organizace eventů
6. DALŠÍ SLUŽBY (NA MÍRU PODLE POTŘEB KLIENTA)
Lehká správa sociálních sítí – plánování postů, tvorba v programu Canva, odpovídání na zprávy
Základní grafická podpora – prezentace, úpravy dokumentů
Akademické rešerše – zpracování rešerší pro vědecké články, eseje nebo výzkumné projekty
Korekce odborných prací – cena dohodou v závislosti na počtu normostran